האם העסק שלכם מוכן לשינוי הגדול ביותר בחוקי הגנת הפרטיות בישראל בארבעת העשורים האחרונים? תיקון 13, שינוי מקיף לחוק הגנת הפרטיות, ייכנס לתוקפו המלא באוגוסט 2025. לעסקים יש חלון זמן מוגבל להיערך ולעמוד בדרישות החוק, כדי להימנע מקנסות משמעותיים ומפגיעה במוניטין.
במאמר זה תמצאו ציר זמן של תאריכים קריטיים וצעדים הכרחיים, שיעזרו לכם לעבור את התקופה בצורה חלקה.
תאריך היעד לתיקון 13: אוגוסט 2025
אוגוסט 2025 מסמן את כניסתו לתוקף המלא של תיקון 13. למרות שנדמה שיש עוד זמן רב, מדובר בשינויים מרחיקי לכת הדורשים הכנה מקיפה.
עסקים שלא יעמדו בדרישות החוק מסתכנים בקנסות כבדים, פגיעה במוניטין העסקי, ואובדן אמון הלקוחות.
שלבים ותאריכים קריטיים
שלב ההכנה (כיום – אוגוסט 2025)
מיפוי וניהול נתונים
- זיהוי ותיעוד המידע האישי המעובד: כולל נתונים שנאספו ישירות מלקוחות או התקבלו מצדדים שלישיים.
- סיווג הנתונים לפי רמת הרגישות:
- מידע רפואי (כגון תיקים רפואיים ובדיקות גנטיות).
- מידע פיננסי (נתוני חשבונות בנק ושכר).
- מידע ביומטרי (טביעות אצבע, זיהוי פנים).
- מידע על אמונות דתיות או פוליטיות.
- נתוני מיקום ותעבורה.
- מידע החוסה תחת חובת סודיות משפטית או מקצועית.
תיקון 13 מחייב הבנה מעמיקה של הנתונים האישיים שהעסק שלכם מעבד.
שלבים מרכזיים למיפוי נתונים:
עסקים נדרשים להבחין בין מידע רגיל לבין מידע ברגישות גבוהה, שכן כל קטגוריה מחייבת עמידה בדרישות שונות. לדוגמה, עיבוד מידע רגיש מחייב לעיתים הסכמה מפורשת של הלקוח ויישום אמצעי אבטחה מחמירים.
פיתוח מדיניות ותהליכים פנימיים
כדי לעמוד בדרישות תיקון 13, עסקים צריכים:
- לעדכן או ליצור מדיניות פרטיות פנימית: מסמכים אלו מפרטים את אופן האיסוף, העיבוד, האחסון והשיתוף של המידע האישי.
- להגדיר תהליכים מרכזיים:
- שמירת מידע: קביעת כללים ברורים לגבי אורך שמירת המידע ותהליכי מחיקה.
- זכויות משתמשים: יישום תהליכים לטיפול בבקשות גישה, תיקון או מחיקה של נתונים.
- דיווח על פרצות מידע: יצירת נהלים ברורים לדיווח לרשויות וללקוחות במקרה של פריצה.
מינוי ממונה על הגנת הפרטיות (DPO)
תיקון 13 מחייב מינוי DPO לגופים ציבוריים ולארגונים המעבדים כמויות גדולות של מידע רגיש.
תפקיד ה-DPO כולל:
- ייעוץ והכוונה לעמידה בדרישות החוק.
- פיקוח על פעילות האבטחה בעסק.
- תיווך בין הארגון לבין הרשות להגנת הפרטיות.
כישורים נדרשים למינוי DPO - ידע משפטי וטכנולוגי.
- הבנה של תהליכי העבודה בעסק.
- יכולת להתמודד עם דרישות החוק.
אמצעי אבטחת מידע (CISO)
החוק מדגיש את הצורך ביישום אמצעי אבטחת מידע מתקדמים, כולל:
- הצפנה ושליטה בגישה: מניעת גישה בלתי מורשית למידע.
- ניטור סיכונים שוטף: זיהוי והתמודדות עם פגיעות אבטחה.
- תוכניות תגובה לפריצות: נהלים למניעת נזקים בעקבות פרצות מידע.
שלב לאחר כניסת החוק לתוקף (מאוגוסט 2025 ואילך)
מעקב מתמיד לעמידה בחוק
- מעקב שוטף: לוודא שהנהלים עומדים בהנחיות הרשות להגנת הפרטיות.
- בדיקות תקופתיות: לערוך הערכות סיכונים ולהתאים את ההגנות לפי הצורך.
ניהול זכויות משתמשים
- יישום תהליכים מהירים ויעילים לטיפול בבקשות גישה, תיקון או מחיקת נתונים.
דיווח על פרצות מידע
- דיווח מיידי לרשויות ולמשתמשים על פרצות מידע, בהתאם להנחיות החוק.
לסיכום
תיקון לחוק הגנת הפרטיות עוד רגע כאן והוא מביא לשינוי מהותי בניהול מידע אישי בישראל. עסקים חייבים להתחיל בהיערכות כבר עכשיו כדי לעמוד בדרישות החוק עד תאריך היעד הקרוב אוגוסט 2025.
מעוניינים לוודא שהעסק שלכם מוכן? פנו לייעוץ מומחה או קראו את הפוסטים הנוספים שלנו –מינוי DPO.